首页
业务介绍
劳动仲裁 / 劳资纠纷 民间借贷 / 借款纠纷 家事婚姻 / 遗嘱继承 交通事故 / 工伤理赔 企业合规标准化服务 税务法律 / 税务咨询 社保合规专项法律服务
南耀动态
律所公告 行业资讯 对外活动
律师团队 服务案例 资讯干货
职业发展
合作角色 平台优势 联系我们
关于我们
律所简介 南耀亮点 核心业务 南耀产品 律师团队 南耀优势
企业用工合规包 · 用工规范与风险防控

用工风险提前防
劳资纠纷少发生

交付《企业用工合规一次性整改包》,帮您配齐用工全流程规范文档
根据行业特点量身定制,一对一辅导落地执行
让用工管理有章可循,减少不必要的劳资争议

《企业用工合规一次性整改包》包含以下文档

所有文档均根据您的行业特点和企业规模针对性调整,非通用模板

📝
劳动合同模板(多版本)
根据岗位类型(全职/兼职/实习生/劳务派遣)提供对应合同版本;包含岗位职责、薪酬结构、工作时间、保密条款等核心内容;根据您所在行业(如制造业倒班制、服务业弹性排班)调整相应条款。
📋
入职登记表 + 入职告知书
规范入职信息采集,确保员工身份信息、联系方式、紧急联系人等要素齐全;入职告知书明确告知员工公司规章制度、考勤要求、薪酬发放时间等,减少后续争议空间。
📖
员工手册(定制化版本)
涵盖考勤制度、薪酬福利、请假流程、奖惩机制、保密义务等章节;根据企业实际情况设计,确保条款合法且具备可操作性;包含民主程序相关文档(公示记录、员工签收单等)。
🚪
离职流程 + 离职交接清单
规范离职申请、审批、交接、工资结清等全流程;离职交接清单明确工作交接内容、物品归还、保密义务延续等事项;配合离职证明模板,降低离职环节纠纷风险。
🔒
保密协议 + 竞业限制协议
适用于接触企业核心信息(客户名单、技术方案、经营模式)的员工;根据岗位敏感度设计不同严密程度的条款;竞业限制协议明确补偿标准与违约责任,提升协议可执行性。
⚠️
风险告知书 + 规章制度公示记录
风险告知书用于向员工明确哪些行为可能导致解除劳动关系(如旷工、严重违纪);规章制度公示记录用于证明员工已知晓公司制度,在争议仲裁中作为重要证据使用。

以下类型企业尤其需要用工合规整改

我们会根据您所在的行业特点,调整文档细节与合规重点

🏭
制造业
🍽️
餐饮/服务业
💻
科技公司
📦
贸易/电商
🏗️
建筑/工程
🏥
医疗/康养
🎓
教育/培训
🏢
其他中小企业

从调研到落地,全程陪伴您的企业合规建设

不只是交付文件,更帮您把合规真正落地执行

1

用工现状调研与风险测评(1-2天)

了解企业所属行业、员工规模、岗位类型分布
调研现有劳动合同签订情况、社保缴纳情况、考勤与薪酬发放模式
识别高风险点(如超时加班、未签合同、社保基数不足等)
交付成果:企业用工合规风险测评报告

2

定制整改方案与文档起草(3-5天)

根据调研结果,设计有针对性的合规整改方案
起草全套用工合规文档(劳动合同/员工手册/入职离职文档等)
根据行业特点调整关键条款(如制造业倒班津贴、服务业绩效结构)
此阶段充分沟通,确保方案贴合企业实际经营模式

3

文档交付与HR培训(1天)

正式交付《企业用工合规一次性整改包》全套文档
一对一解读每个文档的使用场景、填写要点与注意事项
培训HR或行政负责人如何规范执行(合同签订时机、公示程序、档案管理)
培训后HR能独立使用和维护这套合规体系

4

协助推行与问题解答(1-3个月)

辅导企业逐步推行新的用工规范(从新入职员工开始试点)
处理推行过程中员工提出的疑问,协助沟通解释
如遇推行阻力(如员工对某项制度有意见),提供应对建议
此阶段为一对一咨询陪跑的核心,随时解答执行中的疑问

5

定期复盘与文档更新(每季度)

定期跟进合规措施的执行效果,收集反馈
根据新出台的劳动法律法规,及时更新相关文档条款
企业用工规模变化(如扩招、裁员)时,动态调整合规方案
提供持续的法律咨询服务

企业主关心的用工合规问题

更多问题,欢迎拨打热线或微信咨询

Q1:做了用工合规整改,是不是就不会有劳资纠纷了?-南京法律问答

A:诚实地说:没有能"完全杜绝"劳资纠纷的方案。员工有情绪、对条款理解有偏差、企业经营状况变化等,都是合规无法完全覆盖的。但系统的用工合规整改能帮您:(1)大幅降低纠纷发生概率(2)一旦发生纠纷,您有规范的文档和流程作为依据,在法律程序中处于更有利位置(3)在日常管理中,更早识别风险信号,有机会在纠纷发生前介入处理。我们做的是"风险防控",帮您把风险降到较低水平,而非不切实际地承诺"零纠纷"。

Q2:违法解除赔偿金(2N)和经济补偿金(N)到底怎么区分?-南京法律问答

A:简单区分:(1)经济补偿金(N)——适用于合法解除情形,如劳动合同到期不续签、双方协商一致解除、企业裁员等。按劳动者在本单位工作的年限,每满1年支付1个月工资。(2)违法解除赔偿金(2N)——适用于企业违反法律规定解除或终止劳动合同的情形,如辞退理由不成立、未履行法定程序等。金额是经济补偿金的2倍。我们的用工合规整改,会帮您建立规范的解除流程,降低被认定为违法解除的风险。

Q3:给员工缴纳社保的基数怎么确定?可以按最低工资缴吗?-南京法律问答

A:根据《社会保险法》和相关规定,社保缴费基数应按职工上一年度月平均工资确定(新入职员工按当月工资确定)。以最低工资作为所有员工的缴费基数,在实务中可能被社保部门认定为缴费基数不足,面临补缴风险。此外,员工可以此为由主张"被迫辞职"并要求经济补偿。我们的合规服务会帮您评估现有社保缴纳方式的风险等级,并提供合法合规的优化建议。

Q4:员工手册是不是必须要有?-南京法律问答

A:法律没有强制要求企业必须制定员工手册,但从风险防范角度强烈建议制定。原因:(1)员工手册是处理员工违纪、解除劳动关系时的重要依据(2)最高法院司法解释明确,通过民主程序制定并公示的规章制度,可以作为法院审理劳动争议案件的依据(3)没有成文的制度,企业在解除员工时容易陷入"无据可依"的被动局面。我们的整改包会帮您制定合法合规且可操作的员工手册。

Q5:员工入职后多久必须签劳动合同?-南京法律问答

A:根据《劳动合同法》第10条,建立劳动关系应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系、未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。超过1个月不满1年未签的,需向劳动者每月支付二倍工资;超过1年不签的,视为已订立无固定期限劳动合同。因此,入职当月签合同是最安全的做法。

⚠️ 参考答案说明:以上问题的参考答案不构成法律意见或结果承诺,每个案件情况不同,具体方案请以专业律师当面沟通为准。

×
在线咨询
微信二维码
扫码添加微信
备注"法律咨询"
专业律师将为您提供即时评估